Jardiniers paysagistes : tout savoir sur la communication auprès des consommateurs pour le SAP 

Savez-vous que vos communications et vos pratiques commerciales doivent respecter une réglementation stricte pour proposer des services à la personne ? Vous vous demandez comment structurer votre activité pour tirer parti des avantages fiscaux liés aux services à la personne tout en restant conforme à la loi ? Nous vous guidons pour mieux comprendre les obligations légales et optimiser la gestion de votre activité de jardinier paysagiste.

Communiquer efficacement et en toute légalité

Une communication distincte pour vos différentes activités

Les entreprises proposant des services à la personne doivent veiller à une distinction claire dans leur communication, surtout si elles exercent des activités ne correspondant pas au service à la personne. Si votre activité de jardinier paysagiste inclut à la fois l’aménagement paysager et des services à la personne éligibles à un crédit d’impôt, voici ce qu’il faut savoir :

• Supports distincts : Vos flyers, entêtes de lettres, cartes de visite et publicités doivent clairement séparer les deux types d’activités pour éviter toute confusion.

• Signalétique différenciée : Les camions ou véhicules professionnels ne doivent pas afficher simultanément les deux activités. Vous devez choisir d’apposer la signalétique d’une activité uniquement.

• Site internet : Prévoyez un onglet spécifique ou un site dédié pour présenter vos services à la personne. Cela permet à vos clients de distinguer les prestations éligibles aux avantages fiscaux de celles qui ne le sont pas.

Depuis l’évolution de la réglementation, les DIRECCTE procèdent à des vérifications documentaires, notamment du contenu des sites internet. Adopter une communication claire est donc essentiel pour éviter tout litige.

Apposer le logotype des services à la personne

En tant que prestataire de services à la personne, vous avez l’obligation d’utiliser le logotype officiel sur tous vos supports commerciaux, comme le précise l’article R 7232-19 du code du travail. Ce logo est accessible gratuitement sur la plateforme NOVA et permet de renforcer la crédibilité de votre entreprise tout en informant clairement vos clients.

Respecter les obligations liées à l’affichage des prix

Des informations tarifaires transparentes

L’arrêté du 17 mars 2015 impose aux entreprises de services à la personne, y compris les jardiniers paysagistes, de présenter des tarifs clairs et détaillés. Cela inclut :

• Les frais annexes : Toute information tarifaire doit mentionner les frais supplémentaires comme les frais de gestion, de déplacement ou de dossier.

• L’unité de référence : Les prix doivent être exprimés par unité horaire ou, si cela n’est pas pertinent, sous forme de forfait.

• Avantage fiscal : Si vous mentionnez un avantage fiscal, il doit apparaître clairement séparé du prix, avec une taille de caractère inférieure.

• Prix HT et TTC : Vos tarifs doivent être exprimés hors taxes et toutes taxes comprises pour une parfaite transparence.

  
  

Intégrer les détails de la prestation sur les factures

Pour rester conforme, vos factures doivent préciser :

• Le décompte du temps passé pour chaque prestation.

• Le nombre d’heures effectuées par vos intervenants.

• Les prestations détaillées pour chaque client.

Ces informations doivent également être reportées sur les états NOVA, renforçant ainsi la traçabilité de vos activités. En respectant ces obligations, vous valorisez la fiabilité et la professionnalisation de vos services.

Pour garantir une activité conforme en tant que jardinier paysagiste dans le cadre des services à la personne, il est essentiel de respecter les règles de communication et de tarification en vigueur. Une distinction claire entre vos prestations, l’utilisation du logotype officiel, et la transparence tarifaire sont autant de leviers pour valoriser vos services et éviter les litiges. Ces obligations renforcent non seulement la crédibilité de votre entreprise, mais aussi la satisfaction et la fidélisation de vos clients. Pour vous accompagner dans la mise en œuvre de ces démarches et optimiser la gestion de votre activité, faites confiance à Onirique Solution, votre partenaire expert en solutions dédiées aux jardiniers paysagistes.